プライバシーポリシー
Gourmet Labo 株式会社（以下「当社」）は、「記帳代行ドライブ」のご相談・サービス提供における情報の取り扱いを以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
見積もりフォームの会社名・担当者名・メール・任意の電話番号・希望プラン・会計ソフト・仕訳数・相談内容・同意日時と版、受付番号を取得します。不正送信対策のためIPアドレスのハッシュを一時保存します。契約後には業務に必要な証憑を、合意した方法でお預かりします。
2. 利用目的
お問い合わせへの回答、見積もり、契約・業務連絡、証憑データ化・仕訳案CSV作成・納品、料金請求、不正利用対策に利用します。証憑を当社独自のAI学習用データや広告用途に転用しません。
3. 受付情報の保管先
受付情報はCloudflareのデータベースに保存し、Googleフォーム・連携スプレッドシートへ転記して担当者が確認します。これらのクラウドサービスの利用に伴い、国外の設備で処理・保管される場合があります。障害時は転記を再試行し、受付記録から対応します。
4. 証憑と生成AIの利用
契約後の証憑はGoogle Driveの顧客専用フォルダで扱い、読取にはGoogleのGemini APIを利用する構成です。開始前に利用するAPIの契約・課金区分、学習利用条件・保存条件を確認してご案内します。学習利用を制限できる条件を確認し、顧客の承諾を得るまで実際の証憑をAIへ送信しません。パスワード・マイナンバー等、作業に不要な情報は送付しないでください。
5. 委託・第三者提供
本サービスに必要なクラウドサービス・業務委託先に、目的達成に必要な範囲で情報を取り扱わせる場合があります。証憑にアクセスする担当者と委託範囲は開始前にお知らせし、秘密保持・権限管理を行います。法令に基づく場合を除き、利用目的外の第三者提供は本人の同意なく行いません。
6. 安全管理
受付情報へのアクセスは管理者に制限します。証憑フォルダは顧客ごとに分離し、必要な担当者のみを招待する運用とします。公開リンクによる証憑共有は利用しません。契約前に閲覧担当・保管期間・返却削除手順を合意します。
7. 保管・削除
受付情報はお問い合わせ対応とその記録のために保持し、不要となった情報は管理者が確認のうえ削除します。削除のご依頼は下記窓口へご連絡ください。契約後の証憑・納品データの保管期間と削除時期は個別契約で定めます。クラウド事業者のバックアップの消去には、事業者所定の期間を要する場合があります。
8. 開示・訂正・利用停止
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などは、本人確認のうえ、適用法令に従って対応します。受付番号がある場合はお知らせください。
9. Cookie・外部通信
広告配信・広告追跡のためのCookieは当サイトで設定しません。ホスティングのCloudflare、書体配信のGoogle Fonts、受付転記のGoogleフォーム等との通信が発生します。会員ページの認証情報はブラウザのBasic認証機能で扱います。
10. 変更と窓口
内容を変更する場合は本ページに更新日とともに掲載します。運営：Gourmet Labo 株式会社／〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&E BLD.6F／代表取締役 井上晃利。情報の取り扱いについての窓口：info@gourmetlabo.com。
最終更新日：2026年10月18日